Года два назад я впервые услышала о законе Парето. Тогда он меня очень удивил. Конечно, мы все прекрасно понимаем, что деньги и ресурсы в мире распределяются не равномерно. И открытие Вильфредо Парето (1848—1923), в честь которого и был назван этот закон, основано на изучении распределения богатства и доходов в Англии XIX века. Он выяснил, что большая часть доходов и материальных ценностей принадлежит меньшинству людей. И соотношение это такое 20% людей владеют 80% богатства. Если брать общество в целом, то это и не удивительно и можно легко принять такой дисбаланс.
Самое интересное заключается в том, что это соотношение работает в любой исследуемой группе, независимо от ее общей численности и социального статуса. Парето продолжил свои исследования и обнаружил, что это же соотношение работает и применительно к различным странам и историческим периодам их развития.
Во второй половине 20 века закон Парето 20 на 80 стали использовать уже для повышения эффективности экономики. В этом случае он уже имеет такой смысл: 20% вложенных средств приносят 80% прибыли, 20% сотрудников дают компании 80% прибыли и т.д. Внимательно анализируя все эти показатели, многие компании и даже страны (например, Япония) смогли совершить огромный скачек в повышении своей конкурентоспособности и прибыли.
Но для меня, все-таки, наибольший интерес представляет использование закона Парето для повышения личной эффективности и достижения моих собственных целей. Прошло уже полгода, как я уволилась с работы и занялась только Интернет-проектами и поэтому мне было очень важно и интересно как-то оценить эффективность моей работы.
Я для интереса несколько дней вела хронометраж своих действий, т.е. старалась фиксировать, какие дела я делаю в течение дня, и сколько времени на них трачу.
Это дотошное записывание потребовало от меня неслабых усилий, но что я выяснила?
Правильно, закон Парето работает и здесь: 20% своего рабочего времени я трачу на полезные дела, которые приносят мне прибыль, а 80% времени уходит неизвестно куда и на что.
Конечно, я не робот и работать в одном темпе и с одинаковой эффективностью я не могу. Но чтобы вот так наглядно увидеть, что такое количество времени тратиться впустую…
Это был настоящий шок.
Но не будем о грустном 🙂
Если организм не хочет 80% рабочего времени работать эффективно, то, может быть, это время лучше потратить на что-то другое?
А вы как думаете?
Всё верно! Не надо заставлять себя заниматься чем-то, когда производительность падает и желание улетучилось. Лучше плодотворно отдохнуть, переключившись полностью.
Мне кажется, главный принцип самоорганизации, это разделение видов деятельности: работаем, не думая об отдыхе, а отдыхая не думаем о работе. 🙂
Работать, не думая об отдыхе, у меня получается. А вот отдыхать, не думая о работе — нет 🙁
20 % сотрудников в фирме из 5 человек — это начальник, принимающий душераздирающе трудные решения вида — чай с сахаром или без )))
Ну для того, чтобы стать начальником даже в такой фирме, нужно было принять и решение им стать и пошевелиться в этом направлении и ответственность взять на себя перед сотрудниками и перед гос. инстанциями.
Я бы и рада тратить только 20% своего времени на работу, но, к сожалению, клиентам, которые выстраиваются перманентно в очередь (в надежде получить всякие важные бумажки), этого не объяснить. Равно как и моим работодателям, недавно заявившим, что у нас вообще не должно быть личной жизни. И что приходить раньше, а уходить позже — это норма. Так что похоже пора задуматься над законом и менять работу 🙂
Это было бы классно, если бы действительно так получалось, что за 20% времени сможешь все сделать. На работе чаще платят не за эффективность, а за то, что мы там просто сидим нужное количество времени.