Как успеть все

Наверное, многие сталкивались с ситуацией, когда вроде бы и все время что-то делаешь, но при этом ничего не успеваешь. Можно ли научиться распоряжаться своим временем так, чтобы и дела были сделаны, и осталось время для себя любимой?

Кажется, что мы все существуем здесь и сейчас, и у всех одно и то же время. Но вот психологи с этим не согласны. Они утверждают, что каждый человек выбирает для себя какой-то один, наиболее комфортный для него период – настоящее, будущее или прошлое.

Чтобы правильно оценивать свои возможности, нужно определить эти свои особенности восприятия времени. Ну и, конечно, без эффективного тайм-менеджмента не обойтись.

Проще всего с вечера распределить все свои дела на четыре части.

  • В первой будут дела срочные и важные,
  • во второй – менее важные, но не менее срочные,
  • в третьей части – важные, но не очень срочные,
  • в четвертой – не важные и не срочные, но желательные к выполнению.

Решать проблемы нужно в порядке их распределения. Подобная система позволяет экономить время. Ведь решая срочные и важные дела, можно попутно успеть сделать и какую-то часть менее важных.

Например, по дороге на важную и срочную встречу, успеть изучить ассортимент нужных товаров для покупок, и отправляться в магазин уже определившись с выбором. А это – уже экономия времени.

Если вы все спланировали, все рассчитали, но все равно ничего не успеваете, то стоит проанализировать, нет ли в вашем окружении хронофагов. Кто это такие?

Моруа дал такое определение:

«Хронофаг – это человек, который, не имея серьезных занятий и не зная, что делать с собственным временем, принимается пожирать ваше…».

Определите такого человека, если он есть в вашем окружении, и сведите общение с ним к минимуму.

Но не всегда наше время отнимают люди. Среди хронофагов и множество неодушевленных предметов.

Вроде вы зашли в интернет с определенной целью,  но вместо изучения нужного материала увлеклись изучением новинок косметики. Вроде и нужное дело, но заняло лишних полчаса-час, которые можно было потратить с большей пользой.

Как с этим бороться?

Еще на этапе составления плана на день продумайте, сколько приблизительно времени вам потребуется на просмотр почты или поиски нужной информации.

Ставьте будильник, напоминающий о том, что время уже истекло. Это позволит более продуктивно использовать отведенное время.

И не стоит отвлекаться на рекламные объявления. Да, поначалу вам постоянно придется себя контролировать, но со временем, появится привычка.

Вы удивитесь, обнаружив, насколько больше дел вы стали успевать делать в течение дня. Не уставая и не суетясь.